東三筋町会規約

 第1章 総 則

 

(目 的)

第1条  本会は、以下に掲げるような地域的な共同生活を行うことにより、良好な地域社会の維持及び形成に資することを目的とする。

(1)     回覧板の回付等区域内の住民相互の連絡

(2)     美化・清掃等区域内の環境の整備

(3)     集会施設の維持管理

(4)     その他必要と認めた事項

 

(名 称)

第2条 本会は、東三筋町会と称する。

 

(区 域)

第3条  本会の区域は、東京都台東区三筋1丁目1、2、3、15、16、17番及び三筋2丁目1、2、3番とする。

 

(事務所)

第4条  本会の事務所は、東京都台東区三筋1丁目16番10号に置く。

 

 

第2章 会 員 

 

(会 員)

第5条  本会の会員は、第3条に定める区域に住所を有する個人とする。

2 前項に規定する個人以外及び法人、団体等は、賛助会員となることができる。

(会 費)

第6条  会員は、総会において別に定める会費を納入しなければならない。

 

(入 会)

第7条  第3条に定める区域に住所を有する個人で本会に入会しようとする者は、本会の定める入会申込書を会長に提出しなければならない。

2 本会は、前項の入会申込みがあった場合には、正当な理由なくこれを拒んではならない。

 

(退会等)

第8条  会員が次の各号の一に該当する場合には退会したものとする。

(1)     第3条に定める区域内に住所を有しなくなった場合

(2)     本人より本会に定める退会届が会長に提出された場合

(3)     会費を1年以上滞納し、かつ催促に応じない場合

2 会員が死亡し、又は失踪宣告を受けたときは、その資格を喪失する。

 

第3章 役 員

 

(役員の種別)

第9条  本会に、次の役員を置く。

 (1)会長   1名

 (2)副会長  若干名

 (3)会計   2名

(4)監事   2名

 

(役員の選任)

第10条 役員は、総会において、会員の中から選任する。

2 監事と会長、副会長及びその他の役員は、相互に兼ねることはできない。

 

(役員の職務)

第11条 会長は、本会を代表し、会務を総括する。

2 副会長は会長を補佐し、会長に事故あるとき又は会長が欠けたときは、会長があらかじめ指名した順序によって、その職務を代行する。

3 会計は本会の会計事務を処理する。

4 監事は次に掲げる業務を行う。

(1)    本会の会計及び資産の状況を監査すること。

(2)    会長、副会長及びその他の役員の業務執行の状況を監査すること。

(3)    会計及び資産の状況又は業務執行について不整の事実を発見した時は、これを総会に報告すること。

(4)    前号の報告をするために必要があると認めるときは、総会の招集を請求すること。

 

(役員の任期)

第12条 役員の任期は、2年とする。ただし、再任を妨げない。

2 補欠により選任された役員の任期は、前任者の残任期間とする。

3 役員は、辞任又は任期満了の後においても、後任者が就任するまで、その職務を行わなければならない。

 

第4章 総 会

 

(総会の種別)

第13条 本会の総会は次の2種とする。

(1)定期総会

 (2)臨時総会

 

(総会の構成)

第14条 総会は、会員をもって構成する。

 

(総会の権能)

第15条 総会は、この規約に定めるもののほか、本会の運営に関する重要な事項を議決する。

 

(総会の開催)

第16条 通常総会は、毎年度決算終了後3箇月以内に開催する。

2 臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。

(1)会長が必要と認めたとき。

(2)  会員の5分の1以上から会議の目的たる事項を示して請求があったとき。

(3)  11条第4項第4号の規定により監事から開催の請求があったとき。

 

(総会の招集)

第17条 総会は、会長が招集する。

2 会長は、前条第2項第2号及び第3号の規定による請求があったときは、その請求があった日から30日以内に臨時総会を招集しなければならない。

3 総会を招集するときは、会議の目的たる事項及びその内容並びに日時及び場所を示して開会の日の5日前までに文章をもって通知しなければならない。

 

(総会の議長)

第18条 総会の議長は、その総会において、出席した会員の中から選出する。

 

(総会の定足数)

第19条 総会は、会員の2分の1以上の出席がなければ、開会することができない。

 

(総会の議決)

第20条 総会の議事は、この規約に定めるもののほか、出席した会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

 

(会員の表決権)

第21条 会員は、総会において、各々1箇の表決権を有する。

2 次の事項を除いては、前項の規定にかかわらず、会員の表決権は、会員の所属する世帯の会員数分の1とする。

(1)規約の改正について

(2)代表者、監事の選任について

 (3)解散について

 (4)財産の処分について

 

(総会の書面表決等)

第22条 やむを得ない理由のため総会に出席できない会員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、又は他の会員を代理人として表決を委任することができる。

2 前項の場合における第19条及び第20条の規定の適用については、その会員は出席したものとみなす。

 

(総会の議事録)

第23条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。

(1)  日時及び場所

(2)  会員の現在数及び出席者数(書面表決者及び表決委任者を含む)

(3)  開催の目的、審議事項及び議決事項

(4)  議事の経過の概要及びその結果

(5)  議事録署名人の選任に関する事項

2 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2名以上が署名押印しなければならない。

 

 

第5章 役員会

 

(役員会の構成)

第24条 役員会は、監事を除く役員をもって構成する。

 

(役員会の権能)

第25条 役員会は、この規則で別に定めるもののほか、次の事項を議決する。

(1)  総会に付議すべき事項

(2)  総会の議決した事項の執行に関する事項

(3)  その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項

 

(役員会の招集等)

第26条 役員会は、会長が必要と認めるとき招集する。

2 会長は、役員の5分の1以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったときは、その請求のあった日から30日以内に役員会を招集しなければならない。

3 役員会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも5日前までに通知しなければならない。

 

(役員会の議長)

第27条 役員会の議長は、会長がこれに当たる。

 

(役員会の定足数)

第28条 役員会には、第19条、第20条、第22条及び第23条の規定を準用する。この場合において、これらの規定中「総会」とあるのは「役員会」と、「会員」とあるのは「役員」と読み替えるものとする。

 

第6章 資産及び会計

 

(資産の構成)

第29条 本会の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。

(1)  別に定める財産目録記載の資産

(2)  会費

(3)  活動に伴う収入

(4)  資産から生ずる法定果実

(5)  その他の収入

 

(資産の管理)

第30条 本会の資産は会長が管理し、その方法は役員会の議決によりこれを定める。

 

(資産の処分)

第31条 本会の資産で第29条第1号に掲げるもののうち別に総会において定めるものを処分し、又は担保に供する場合には、総会において4分の3以上の議決を要する。

 

(経費の支弁)

第32条 本会の経費は、資産をもって支弁する。

 

(事業計画及び予算)

第33条 本会の事業計画及び予算は、会長が作成し、総会の議決を経て定めなければならない。これを変更する場合も、同様とする。

2 年度開始後に予算が総会において議決されていない場合には、会長は、総会において予算が議決されるまでの間は、前年度予算を基準として収入支出をすることができる。

 

(事業報告及び決算)

第34条 本会の事業報告及び決算は、会長が事業報告書、収支計算書、財産目録等を作成し、監事の監査を受け、毎会計年度終了後3箇月以内に総会の承諾を受けなければならない。

 

(会計年度)

第35条 本会の会計年度は、毎年1月1日に始まり、12月31日に終わる。

 

 

第7章 規約の変更及び解散

 

(規約の変更)

第36条 この規約は、総会において総会員の4分の3以上の議決を得、かつ、台東区長の許可を受けなければ変更することはできない。

 

(解散)

第37条 本会は、地方自治法第260条の20の規定により解散する。

2 総会の議決に基づいて解散する場合は、総会員の4分の3以上の承諾を得なければならない。

 

(残余財産の処分)

第38条 本会の解散のときに有する残余財産は、総会において総会員の4分の3以上の議決を得て、本会と類似の目的を有する団体に寄付するものとする。

 

 

第8章 雑 則

 

(備え付け帳簿及び書類)

第39条 本会の事務所には、規約、会員名簿、許可及び登記等に関する書類、総会及び役員会の議事録、収支に関する帳簿、財産目録等資産の状況を示す書類その他必要な帳簿及び書類を備えておかなければならない。

 

(委 任)

第40条 この規約の施行に関し必要な事項は、総会の議決を経て、会長が別に定める。

 

    付則

  1 この規約は、平成26年4月1日から施行する。

  2 本会の設立初年度の事業計画及び予算は、第33条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによる。

  3 本会の設立初年度の会計年度は、第35条の規定にかかわらず、設立認可のあった日から平成26年12月31日までとする。

【平成29年 年間行事予定】

 6月10~11日   鳥越祭

 8月13日 ザ・東三筋

 12月10日 餅つき大会

※諸事情により日程が変更になる場合がございます。

【月間行事のお知らせ】

1日     台東区清掃美化デー

〃     都民防火の日

10日    町会定例役員会

〃     台東区清掃美化デー

〃     東京都交通安全日

〃     都市美化パトロール

14日前後 資源回収日

20日    台東区清掃美化デー

〃     台東区交通安全日

 

 ※諸事情により変更する場合が

  ございます。